智能型密集柜的优势

2019-12-13 09:21:25 186 :河北毕信

   密集柜一般用于机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等,随着科学技术的进步,智能型密集柜被越来越多的人喜爱,那么智能型密集柜有哪些优势呢,下面我们讲一下:


 :智能型档案密集柜的档案资料管理能力。

我们购买密集架基本上都是为了存储与管理单位内的档案资料,那么能不能最大效率的进行管理就成为了我们考虑的重点。智能型档案密集柜的自动定位功能,可以实现档案资料的无序存放有序管理,能够在最快的速度内找到我们所需要的档案资料,这样的话就能够节省很多的时间,提高我们的档案资料管理效率。

 

 第二:智能型档案密集柜的人员安全保障。

很多人担心如果说在架体内存取资料的时候,万一密集架自己合上了,那不就会对人造成伤害吗?其实智能型档案密集柜的红外线检测功能能够自己监测出架体内是不是有工作人员,一旦有工作人员在里面,架体就会锁闭,这样的话就不会出现架体自动关闭造成伤害,能够有效保障人员的操作安全。


 第三:智能型档案密集柜可以实现与原有系统的对接。

可能有些朋友在之前有自己的一些系统,里面存储了很多的资料信息,就担心买回来新的产品是不是要进行资料的重新录入,那样的话就是一个很大的工作量。现在大型智能密集柜厂家的产品已经实现了与单位内原有系统的对接,省去了重新录入的麻烦,给我们节省了大量的时间以及工作量。